Contabilidade para psicólogos e terapeutas

Atende em consultório, em clínica ou online e ainda recolhe carnê-leão todo mês? Mostramos, com número no papel, quanto muda ao atender como pessoa jurídica.

EFESO CONTABILIDADE LTDA · CRC SP-052450/O-2 · Araraquara-SP e atendimento online em todo o Brasil

O psicólogo que recebe como pessoa física soma todos os atendimentos do mês e aplica a tabela progressiva do imposto de renda, que chega a 27,5%, além do INSS. O livro-caixa ajuda a abater aluguel da sala, supervisão e materiais, mas o alcance é limitado e o recolhimento é mensal.

Como pessoa jurídica, o atendimento psicológico pode ser enquadrado no Simples Nacional. Com folha de pagamento — incluindo o pró-labore — equivalente a 28% ou mais do faturamento dos últimos doze meses, a atividade sai do Anexo V e passa ao Anexo III, que começa em 6%. Fazemos essa conta antes de recomendar qualquer mudança.

Cuidamos também da rotina que costuma ficar para depois: emissão das notas dos atendimentos, recibos para reembolso de convênio, contrato de locação da sala, rateio de espaço compartilhado entre colegas, equipe registrada quando existir e a declaração de imposto de renda ao final do ano.

Do carnê-leão para a PJ

Comparamos o que você paga hoje como pessoa física com o cenário de empresa, já incluindo custo contábil e INSS, antes de qualquer abertura.

Consultório e sala compartilhada

Organizamos contratos de locação, rateio de espaço entre colegas, notas dos atendimentos e recibos aceitos para reembolso pelos planos.

Atendimento online

Quem atende por vídeo para outras cidades e estados tem particularidades de ISS e emissão de nota. Ajustamos o cadastro municipal para isso.

Pessoa física x pessoa jurídica no atendimento psicológico

SituaçãoCarga tributária aproximadaO que pesa na conta
Pessoa física (carnê-leão)até 27,5% de IRPFTabela progressiva mensal, mais INSS, com deduções limitadas ao livro-caixa.
PJ no Simples — Anexo III (Fator R atingido)a partir de 6%Exige folha equivalente a 28% ou mais do faturamento nos últimos 12 meses.
PJ no Simples — Anexo Va partir de 15,5%Aplicado quando a folha fica abaixo do percentual do Fator R.
PJ no Lucro Presumidocerca de 13,3% a 16,3%Soma de IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS conforme o município.

Percentuais iniciais previstos na legislação, apenas para comparação. O valor real depende do faturamento, da folha, do município e da sua estrutura de atendimento — calculamos o seu caso antes de qualquer mudança.

O que está incluído

  • Abertura da PJ com CNAE de psicologia e inscrição municipal
  • Comparativo entre carnê-leão e empresa, com o número do seu caso
  • Emissão e conferência das notas dos atendimentos
  • Pró-labore, INSS e folha quando houver secretária ou equipe
  • Guias mensais e agenda de prazos acompanhada pelo escritório
  • Distribuição de lucros, com análise da possibilidade de isenção, e imposto de renda dos sócios

Perguntas frequentes

Com quanto de faturamento vale a pena abrir empresa?

Não existe um valor único: depende dos seus custos, do município e de quanto você consegue abater no livro-caixa hoje. Fazemos o comparativo com os seus números reais e mostramos a partir de qual faixa a PJ compensa.

Posso continuar atendendo convênio depois de abrir a PJ?

Pode. O que muda é a forma de faturar: a empresa emite a nota para o convênio ou para o paciente, e o comprovante continua servindo para reembolso.

Divido a sala com outros psicólogos. Isso complica?

Não. É possível manter PJs individuais que rateiam o aluguel e a estrutura, ou constituir uma empresa em conjunto. Avaliamos qual formato atende melhor a divisão de receita do grupo.

Vocês atendem psicólogos de outras cidades?

Sim. O atendimento é online para todo o Brasil, com envio digital de documentos, e presencial em Araraquara e região.

Fale com a Éfeso Assessoria Contábil e receba uma análise do seu caso antes de contratar qualquer serviço.